ファイルまわりの仕様表には、「A4-S」「2穴・80mmピッチ」「30穴」「適正収納枚数 300枚」「とじ厚 50mm」「ポケット・シート厚 0.05mm」「R-PP」「再生材配合率」といった項目が並びます。どんな書類を、何枚、どの形で保管するかで、見るべき項目が変わります。このページでは、当サイトの商品ページに載っているメーカー公開仕様の数値をもとに、ファイル・バインダー、クリアブック・ポケット、ホルダー、ボックス、スタンプ台・朱肉・スタンパーの種類と見方、場面別の考え方を整理しました。穴数や適合する商品、押印できる紙の条件は、必ず各メーカーの公式の案内で確認してください。
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書類の整理用品は、とじるか、挟むか、箱に立てるかで分けられます。以下は一般的な整理で、実際の仕様は商品ごとに異なります。
| 種類 | しくみ | 一般的な特徴 | 気をつけたい点 |
|---|---|---|---|
| 2穴ファイル(Dリング・チューブ・フラット) | 書類に2穴をあけて、とじ具で綴じる | 穴間隔80mmの規格が広く使われる。収納枚数やとじ厚で種類が分かれる | 書類にパンチで穴をあける必要がある。収容枚数の条件(紙の種類)を確認する |
| クリアブック(30穴など) | 透明ポケットに書類を差し込んで保管する | 書類に穴をあけずに保管できる。替紙式でポケットを追加できる種類もある | 穴数が合うリフィルを選ぶ。ポケットの厚みと枚数を確認する |
| クリアポケット・リフィル | 2穴や30穴のファイルに差し込む透明ポケット | ファイルの中身を入れ替えやすい | 穴数と、ファイルの表紙寸法によるはみ出しを確認する |
| クリアホルダー・個別フォルダー | 書類を1件ずつ挟む・分ける | 案件ごとに分けたい場面で使われる | 枚数や厚み、収容できる紙の枚数を確認する |
| ボックスファイル・ドキュメントボックス | 書類を立てて収納する箱型 | 持ち運びや保管に使われる。折りたたみできるものもある | 外寸と耐荷重、積み重ねの可否を確認する |
| 名刺ホルダー・カードホルダー | 名刺やカードを収納する | ポケット数や収容枚数で選ぶ | 収容できる寸法(タテ×ヨコ)を確認する |
| スタンプ台・朱肉・スタンパー | 印面にインキをつけて押す | インキの種類、乾燥時間、色で選ぶ | 押す紙(コート紙・感熱紙など)によって、乾きや発色が変わる場合がある |
どれが優れているかではなく、書類の量、保管する場所、持ち運ぶ頻度に合わせて選ぶのが一般的です。
A4-Sは、一般にA4を縦に収める規格を表す表記とされます。メーカーによって、タテ型・ヨコ型という書き方もあります。各商品ページの記載では、コクヨ Dリングファイル スムーススタイルとコクヨ クリヤーポケットリフィルがA4-S、キングジム スーパードッチがA4タテ型、コクヨ ノビータ ドキュメントファイルがA4(ヨコ型)と記載されています。
ファイルとリフィルは、穴数と間隔が合わなければ使えません。コクヨ Dリングファイル・キングジム フラットファイル クイックイン・キング スーパードッチ・コクヨ チューブファイル K2は2穴・とじ穴間隔80mm、コクヨ クリヤーブック POSITYは30穴、コクヨ インデックスポケット ラ-890Nは2穴・4穴・30穴で適用商品がラ-710・720・730と記載されています。コクヨ クリヤーポケットリフィルは2穴で、ファイルの表紙寸法によってはポケットが横方向にはみ出す場合があるとの注意書きが記載されています。
収容枚数は、紙の厚みなどの条件つきの目安です。コクヨ チューブファイル K2は収容寸法50mmで収容枚数500枚(PPC用紙64g/㎡を使用し、収容寸法1mmあたり10枚で算出した目安)、紙の種類によっては計算どおりにならない場合があると注記されています。キング スーパードッチはとじ厚50mmで適正収納枚数500枚、フラットファイル クイックインはとじ厚15mmで150枚、Dリングファイルは適正収容枚数300枚(条件の記載はなし)と記載されています。
棚や引き出しに収まるかを確認する数値です。Dリングファイルは307×262×45mm、クイックインは高さ307×幅231×背幅20mm、チューブファイル K2は高さ307×幅246×背幅65mmと記載されています。背幅が厚いファイルは、棚の段の高さだけでなく、奥行きも見ておきます。
表紙やポケットの材質は、扱い方や掃除のしやすさに関わります。Dリングファイルは表紙がR-PP(再生材配合率50%)、POSITYは表紙R-PP50%・ポケットR-PP40%、ノビータ カードホルダーは表紙R-PP10%以上、ファイルボックス-RPは本体R-PP100%・ハンドルと仕切板R-ABS100%と記載されています。「R-PP」は、再生材を配合したポリプロピレンの表記です。
厚みが増すほどコシが出る傾向がありますが、枚数を多く入れたいときには薄いほうが場所を取りません。POSITYのポケット・シート厚は0.05mm、クリヤーポケットは60μm(0.06mm)、インデックスポケットは0.06mm、リヒトラブ クリアホルダー F-78は生地厚0.2mmと記載されています。メーカーは、気候等により若干変化することがある旨を注記しています。
ファイル本体に付くものを確認します。Dリングファイルは紙押さえ具付き、チューブファイル K2はカラー仕切カード(5山・1組)付き、コクヨ 個別フォルダーはファイルボックス-FS(A4-LFT-M)1個付き、ファイルボックス-RPはタック式インデックスポケットと仕切板付き、リヒトラブ ドキュメントボックスは分類シール付きと記載されています。
| 商品 | サイズ・外寸法(記載) | 穴数・収容(記載) | 材質(記載) | 付属・その他(記載) |
|---|---|---|---|---|
| コクヨ Dリングファイル スムーススタイル | A4-S/307×262×45mm | 2穴・80mmピッチ/適正収容枚数300枚/リング内径30 | 表紙:R-PP(再生材配合率50%)、表紙厚1.17mm | 紙押さえ具付き・替背紙式 |
| キングジム フラットファイル クイックイン 4432 | 高さ307×幅231×背幅20mm | 2穴・80mm/とじ厚15mm/適正収納枚数150枚 | 表紙:発泡PP、とじ具:スチール・樹脂 | カラー:オレンジ・ピンク・黄・緑・青・グレー |
| キングジム キングファイル スーパードッチ 2475A | A4タテ型/高さ307×幅243×背幅66mm | 2穴・80mm/とじ厚50mm/適正収納枚数500枚 | オレフィン素材貼表紙、とじ具:スチール | 色:青・グレー |
| コクヨ チューブファイル K2 両開き 50mmとじ | A4-S/307×246×65mm | 2穴・80mmピッチ/収容寸法50mm/収容枚数500枚(目安) | 表紙:PPフィルム貼り(芯材:古紙パルプ配合) | 替背紙式・カラー仕切カード付き・両開き |
| コクヨ キャンパス ルーズリーフバインダー ル-PP158P | 外寸307×256×21mm(とじ具含む最大幅) | 2穴/最大収容枚数100枚 | 表紙:R-PP | 中紙(B5サイズ)10枚・PP製カラー見出しシート5枚付き |
※数値は各商品ページに掲載しているメーカー公開仕様の記載によります。収容枚数は、紙の種類や厚みにより変わる目安です。
| 商品 | サイズ・外寸法(記載) | ポケット数・収容(記載) | 材質・厚み(記載) | 付属・その他(記載) |
|---|---|---|---|---|
| コクヨ クリヤーブック POSITY(替紙式) | A4-S/外寸312・280・53(単位の記載なし) | 30穴/ポケット35枚/最大収容枚数150枚 | 表紙R-PP50%・ポケットR-PP40%/表紙厚1.5mm・シート厚0.05mm | 書類が増えたらポケットを追加できる替紙式(掲載ページはピンクの品番) |
| キングジム クリアファイル カラーベース 132CW | A4タテ型/高さ307×幅242×背幅24mm | ポケット数40/適正収納枚数80枚 | PP表紙、再生PP(表紙・ポケット) | 色:赤・ピンク・黄・黄緑・緑・青・空・藤・ネイビー・黒 |
| コクヨ クリヤーポケット A4 2穴 ラ-AH216-5 | A4-S/外寸302×230mm/ポケット内寸299×213mm | 2穴/50枚入り | ポケット:R-PP(配合率40%)/厚み60μm | ワイドオープンポケット・とじ穴部分はテープで補強 |
| コクヨ インデックスポケット ラ-890N | A4-S/302×230(+12)mm | 2穴・4穴・30穴/5色5山5枚 | ポケット:PP(エンボス仕上げ)/0.06mm | 適用商品:ラ-710・720・730 |
| リヒトラブ カラークリヤーホルダー F-78 | A4/220×1×310mm | コピー用紙30枚を収容 | ポリプロピレン/生地厚0.2mm | 破れを防止するカット加工(入数はメーカーのページに記載なし) |
| コクヨ 個別フォルダー ファイルボックス付き A4-PRIF-B | A4/W311×H240(+15)mm | 入り数100枚 | 色板紙(古紙パルプ配合)/坪量350g/m2 | ファイルボックス-FS(A4-LFT-M)1個付き |
| コクヨ ノビータ ドキュメントファイル フ-NV950LS | A4(ヨコ型)/250×339×15〜30mm | 6ポケット/収容枚数200枚 | 表紙:R-PP、仕切り:PP(仕切り厚0.2mm) | 仕切りの上部は階段形状 |
| コクヨ カードホルダー ノビータ メイ-N260T | A4-S/307・244・11〜30 | 台紙30枚/収容枚数600名/収容可能寸法 タテ57×ヨコ93 | 表紙:R-PP(表紙厚0.75mm)、ポケット:PP | 収容枚数に応じて背幅が変わる。背ポケット付き |
| キングジム 名刺ホルダー ショットドックス 42SD | 192×116×16mm | 1列3段/適正収納枚数120枚(ポケット数120、台紙20枚) | PP表紙 | 色:青・黒 |
| コクヨ ファイルボックス-RP A4 フ-RP980M | 外寸W153×D348×H260mm/内寸W144×D311×H254mm | 耐荷重 約58.8N(約6kgf) | 本体:R-PP100%、ハンドル・仕切板:R-ABS100% | タック式インデックスポケット・仕切板各1枚付き |
| リヒトラブ ドキュメントボックス F-7690 | A4/261×70×317mm | 12仕切(13ポケット)/最大収容枚数 コピー用紙450枚 | 表紙・ポケット:ポリプロピレン | 分類シール付き |
| コクヨ ドキュメントケース ハイハード クケ-734D | 外寸 高さ265×幅317×背幅50mm/内寸 幅240×奥行310×高さ38mm | — | 本体・ヒンジ:PP、取っ手・ロック:R-ABS | 見出しシール付き(4片×1シート) |
※数値は各商品ページに掲載しているメーカー公開仕様の記載によります。「—」は記載がない項目です。色違いの商品は、メーカーのページの掲載が別の色のものを含む場合があるため、購入前にメーカーの最新情報を確認してください。
| 商品 | サイズ・重量(記載) | インキ・乾燥(記載) | 注意(メーカー記載) |
|---|---|---|---|
| シヤチハタ スタンプ台 小形 HGN-1 | 77.0×56.0×15.9mm/盤面63.0×40.0mm/36g | 油性顔料インキ/PPC用紙に約3秒で乾く/インキ量(黒)は約8,500回なつ印 | アート紙やコート紙では乾きが遅くなることやにじむことがあり、ノンカーボン紙や感熱紙では発色文字が消えたり印影が変色することがある |
| シヤチハタ 速乾朱肉40号 MQN-40 | φ54.7×18.7mm/31g | 乾燥時間 約3秒/ネジ蓋式 | コート紙やアート紙など朱の油を吸収しにくい紙へのなつ印や、朱の油の付着量が多い場合は乾燥が遅くなることがある。ノンカーボン紙や感熱紙では印影が変色することがある |
| シヤチハタ ビジネススタンパー A型 非複写タイプ 原本 X-ANF0001 | 43.0×28.8×63.0mm/28g/印面13×27mm | インキ色は蛍光イエロー(非複写タイプ) | 印影は目で見えるが白黒コピーには写らず、カラーコピー機やスキャナーでは写る。日光や蛍光灯で退色しやすく、押印後はファイルで保管する |
※シヤチハタ スタンプ台の赤の単独の仕様ページは公式カタログで確認できなかったため、サイズ等は小形の黒の記載です。数値と注意は各商品ページのメーカー公開仕様の記載によります。
2穴ファイルが候補です。コクヨ Dリングファイルは適正収容枚数300枚、キング スーパードッチはとじ厚50mmで500枚、コクヨ チューブファイル K2は収容寸法50mmで500枚(目安)と記載されています。違いはキングファイル スーパードッチとコクヨ チューブファイル K2の違い、コクヨ Dリングファイルとキャンパス バインダーの違いでも整理しています。
クリアブックが候補です。コクヨ POSITYは30穴・ポケット35枚の替紙式、キングジム カラーベースはポケット数40と記載されています。2穴ファイルにポケットだけを足す場合は、クリヤーポケット ラ-AH216-5(2穴・50枚入り)が候補です。
リヒトラブ クリアホルダー F-78はコピー用紙30枚を収容、コクヨ ノビータ ドキュメントファイルは6ポケットで収容枚数200枚、リヒトラブ ドキュメントボックスは12仕切(13ポケット)で最大コピー用紙450枚と記載されています。違いはコクヨ ノビータとリヒトラブ ドキュメントボックスの違いでも見られます。
コクヨ ファイルボックス-RPは外寸W153×D348×H260mm、耐荷重約58.8N(約6kgf)で、ハンドルと仕切板が付くと記載されています。コクヨ 個別フォルダーはファイルボックス-FS1個付きの100枚セットです。
コクヨ ドキュメントケース ハイハード クケ-734Dは、外寸 高さ265×幅317×背幅50mm、内寸 幅240×奥行310×高さ38mmで、取っ手とロックはR-ABSと記載されています。ドキュメントケース クケ-734Dとグラッセル クリヤーブックの違いも参考になります。
コクヨ カードホルダー ノビータは台紙30枚・収容枚数600名で、収容可能寸法はタテ57×ヨコ93と記載されています。キングジム ショットドックス 42SDは192×116×16mmのコンパクトタイプで、適正収納枚数は120枚です。
スタンプ台や朱肉は、押す紙で乾き方や発色が変わる場合があります。シヤチハタ スタンプ台 HGN-1は、アート紙やコート紙では乾きが遅くなることやにじむことがあり、ノンカーボン紙や感熱紙では印影が変色することがあるとメーカーが記載しています。コピーに写したくない原本の押印用には、ビジネススタンパー 非複写タイプが記載されています。
| 使う場面 | 候補になる用品 | 仕様表で見る項目 | 当サイトの記載の例 |
|---|---|---|---|
| 綴じて長く保管 | 2穴ファイル | 穴数・間隔、とじ厚、適正収容枚数 | スーパードッチはとじ厚50mm・500枚 |
| 差し込んで保管 | クリアブック、クリアポケット | 穴数、ポケット数、シート厚 | POSITYは30穴・ポケット35枚 |
| 案件ごとに分ける | クリアホルダー、個別フォルダー、ドキュメントボックス | 収容枚数、仕切りの数 | F-7690は12仕切(13ポケット) |
| 箱で立てて保管 | ファイルボックス | 外寸・内寸、耐荷重、付属品 | フ-RP980Mは耐荷重約58.8N(約6kgf) |
| 名刺・カードの整理 | 名刺ホルダー | 収容枚数、収容可能寸法 | ノビータ カードホルダーは600名 |
| 押印する | スタンプ台、朱肉、スタンパー | インキの種類、乾燥時間、押せない紙 | 速乾朱肉40号は乾燥時間 約3秒 |
※収容枚数や乾燥時間は、メーカーが示す条件つきの目安です。実際の書類で確かめると確実です。
スペック表やカタログでよく目にする言葉を、見るときのポイントとあわせてまとめました。
| 用語 | 意味 | スペック表で見るときのポイント |
|---|---|---|
| A4-S | A4サイズを縦に収める規格の表記 | メーカーによって「A4タテ型」と表すこともある |
| 2穴・とじ穴間隔80mm | 2つの穴の間隔が80mmの規格 | ファイルとリフィルで穴数・間隔が合うか確認する |
| 30穴 | ルーズリーフやクリアブックに使われる多穴の規格 | 2穴のファイルには使えない |
| 適正収容枚数・とじ厚 | ファイルに綴じられる枚数・厚みの目安 | 紙の種類(PPC用紙64g/㎡など)の条件を確認する |
| 背幅 | ファイルの背の厚み | 棚に並べるときの幅に関わる |
| R-PP | 再生材を配合したポリプロピレンの表記 | 再生材配合率はメーカーが数値を示している商品もある |
| 替紙式・替背紙式 | ポケットや背表紙を差し替えられる方式 | ポケットを追加できるか、背表紙を替えられるかを確認する |
| 非複写タイプ | 白黒コピーに写りにくいインキを使うスタンパー | シヤチハタのX-ANF0001は、カラーコピー機やスキャナーでは写ると記載 |
| 油性顔料インキ | 顔料を使った油性のスタンプ台のインキ | シヤチハタ HGN-1はPPC用紙に約3秒で乾くと記載 |
次の順で確認すると、迷いにくくなります。
ファイルは、使い始めてから変えにくい用品です。穴数や外寸の確認に時間をかけておくと、あとから買い足すときも迷いにくくなります。
関連するページも参考にしてください。
書類の量や保管場所は、使う方によって異なります。実際の書類を手元に置いて、寸法を測りながら選ぶのが確実です。
ここまでの見方をもとに、GEARNOTEに掲載しているファイル・バインダー・クリアブック・ホルダー・ボックス・スタンプ台・朱肉・スタンパー20商品を並べました。各商品ページでは、仕様表・選び方のポイント・メーカー公開仕様を同じ形式で整理しています。
⚖ 先頭の4商品を並べて比較する 気になる商品は、各カードの「⚖」ボタンで比較リストに入れて、最大4つまで並べて見られます。
一覧で比べたい方はファイル・印鑑の比較もご覧ください。
穴の数と構造が異なります。2穴ファイルは書類にパンチで穴をあけて綴じ、クリアブックは透明ポケットに書類を差し込みます。当サイトの記載では、コクヨ Dリングファイル・キングジム スーパードッチ・コクヨ チューブファイル K2が2穴・とじ穴間隔80mm、コクヨ クリヤーブック POSITYが30穴・ポケット35枚と記載されています。
紙の種類や厚みの条件つきの目安です。当サイトの記載では、コクヨ チューブファイル K2は収容枚数500枚(PPC用紙64g/㎡を使用し、収容寸法1mmあたり10枚で算出した目安)で、紙の種類によっては計算どおりにならない場合があると注記されています。キングジム スーパードッチはとじ厚50mmで適正収納枚数500枚と記載されています。
穴数が合うファイルにのみ使えます。当サイトの記載では、コクヨ クリヤーポケット ラ-AH216-5は2穴で、ファイルの表紙寸法によってはポケットが横方向にはみ出す場合があるとの注意書きがあります。コクヨ インデックスポケット ラ-890Nは2穴・4穴・30穴で、適用商品がラ-710・720・730と記載されています。
一般に、厚みが増すほどコシが出る傾向があります。当サイトの記載では、コクヨ クリヤーポケットは60μm、インデックスポケットは0.06mm、POSITYは0.05mm、リヒトラブ クリアホルダー F-78は生地厚0.2mmと記載されています。メーカーは、気候等により若干変化することがある旨を注記しています。
素材に配合された再生材の割合です。当サイトの記載では、コクヨ Dリングファイルの表紙がR-PP(再生材配合率50%)、コクヨ ファイルボックス-RPの本体がR-PP100%・ハンドルと仕切板がR-ABS100%、コクヨ 個別フォルダーが古紙パルプ配合率72%と記載されています。
商品の耐荷重の目安を確認します。当サイトの記載では、コクヨ ファイルボックス-RP A4は耐荷重約58.8N(約6kgf)、外寸W153×D348×H260mm、内寸W144×D311×H254mmと記載されています。リヒトラブ ドキュメントボックスは、最大収容枚数がコピー用紙450枚と記載されています。
入れる書類の寸法に合う内寸を確認します。当サイトの記載では、コクヨ ドキュメントケース ハイハード クケ-734Dは外寸 高さ265×幅317×背幅50mm、内寸 幅240×奥行310×高さ38mmと記載されています。内寸の並び順は、メーカーでは幅・奥行き・高さの順です。
紙によって、乾き方や発色が変わる場合があります。当サイトの記載では、シヤチハタ スタンプ台 HGN-1は、アート紙やコート紙では乾きが遅くなることやにじむことがあり、ノンカーボン紙や感熱紙では発色文字が消えたり印影が変色することがあるとメーカーが記載しています。重要な書類では、先に試し押しをして確かめます。
当サイトの記載では、シヤチハタ 速乾朱肉40号 MQN-40は乾燥時間が約3秒、サイズはφ54.7×18.7mm、重量は31gと記載されています。コート紙やアート紙など朱の油を吸収しにくい紙や、朱の油の付着量が多い場合は、乾燥が遅くなることがあるとメーカーが記載しています。
白黒コピーに写らないインキで押印するスタンパーです。当サイトの記載では、シヤチハタ ビジネススタンパー A型 非複写タイプ 原本 X-ANF0001は、印影は目で見えるが白黒コピーには写らず、カラーコピー機やスキャナーでは印影が写ると記載されています。蛍光染料インキのため日光や蛍光灯で退色しやすく、押印後はファイルで保管するよう案内されています。
名刺の枚数と、持ち歩くか据え置くかで考えます。当サイトの記載では、コクヨ カードホルダー ノビータは台紙30枚で収容枚数600名、収容可能寸法はタテ57×ヨコ93、キングジム ショットドックス 42SDは192×116×16mmで適正収納枚数120枚(ポケット数120、台紙20枚)と記載されています。
メーカーのページで確認が必要です。当サイトの商品ページには、コクヨ クリヤーブック POSITYの色違いや、コクヨ カードホルダー ノビータの色違いについて、メーカーの掲載ページが別の色のものであり、色以外の仕様が同じかは明記がないため、購入前にメーカーの最新情報を確認する旨が記載されています。
※本ガイドは一般的な考え方をまとめたもので、特定の製品の効果や安全性を保証するものではありません。使用方法・注意事項は必ず各製品の取扱説明書とメーカー情報をご確認ください。価格・在庫は変動するためAmazon商品ページでご確認ください。